LUXEE HELPS
Mengelola Proyek Pernikahan (11 Tab)
Setiap pernikahan dikelola sebagai satu proyek. Semua data proyek itu, mulai dari anggaran, vendor, pembayaran, sampai rundown, ada di satu halaman dengan 11 tab.
1. Membuat proyek
Ada dua cara:
- Otomatis: saat Anda memverifikasi pesanan dari halaman paket, proyek langsung dibuat.
- Manual: buka Wedding Planner → Proyek, isi nama mempelai dan tanggal, lalu klik Tambah Proyek. Cocok untuk klien yang datang langsung.
Halaman Proyek: panduan setup, proyek aktif, dan form tambah proyek.
2. Fungsi 11 tab
| Tab | Fungsinya |
|---|---|
| Ringkasan | Data mempelai, plafon anggaran, jumlah tamu, hitung mundur, dan catatan internal (tidak terlihat klien). |
| Alokasi Budget | Membagi plafon ke tiap pos dengan porsi persen. Tombol Auto-Balans membuat totalnya pas 100%. |
| Penawaran & Voting | Mengirim opsi vendor ke pengantin, melihat pilihan mereka, lalu mengunci keputusan final. |
| Minat Klien | Vendor atau paket yang disimpan klien dari katalog. |
| Koordinasi Tim | Catatan koordinasi dengan vendor dan kontak WhatsApp mereka. |
| Pembayaran | Termin pembayaran klien, HPP vendor, biaya tim, dan laba proyek. |
| Checklist Tugas | Tugas per tahap waktu, dengan penanggung jawab dan tenggat. |
| Rundown Hari-H | Susunan acara per sesi dan cetak lembar saku untuk kru. |
| Dokumen | Berkas proyek. Bisa dibagikan ke klien atau disimpan untuk internal saja. |
| Log Aktivitas | Catatan siapa mengubah apa dan kapan. |
| Akses Klien | Membuat tautan undangan untuk pengantin dan keluarga. |
3. Alokasi budget
Tab Alokasi Budget: plafon, total dialokasikan, dan status validasi porsi.
Isi porsi persen tiap pos. Jika totalnya belum 100%, klik Auto-Balans 100%.
4. Penawaran vendor
Tab Penawaran & Voting.
- Klik Pilih dari Katalog Rekanan atau Input Manual Baru.
- Pengantin melihat opsi di portal dan memilih bersama pasangannya.
- Setelah disepakati, kunci pilihan agar masuk ke anggaran dan pembayaran.
5. Rundown & lembar saku
Tab Rundown: sesi acara dengan PIC, vendor, dan tombol briefing WhatsApp.
- Klik Muat Preset Acara untuk memulai dari 9 sesi standar, lalu sesuaikan.
- Setiap sesi berisi waktu, lokasi, PIC, vendor, dresscode, dan instruksi teknis.
- Tombol WA Briefing menyiapkan pesan WhatsApp untuk sesi itu.
- Cetak Rundown Saku menghasilkan lembar ringkas untuk MC dan kru, tanpa data harga.
6. Mengundang klien
Tab Akses Klien: kuota akun dan form undangan.
- Isi email klien dan pilih perannya (pasangan atau keluarga).
- Klik Generate Tautan Undangan.
- Salin tautannya atau kirim langsung lewat WhatsApp. Tautan berlaku 14 hari.
Panduan terkait
Pertanyaan yang sering diajukan
Tidak. Catatan internal hanya terlihat oleh tim WO.
Rundown berisi detail lengkap. Lembar saku adalah versi ringkas siap cetak untuk MC dan kru, tanpa data harga.
Buat tautan baru di tab Akses Klien, lalu kirim ulang ke klien.