LUXEE HELPS
Mengenal Luxee Wedding Planner
Luxee Wedding Planner adalah plugin WordPress untuk Wedding Organizer (WO). Plugin ini menyediakan portal perencanaan untuk pengantin, ruang kerja untuk tim WO, dan portal untuk vendor rekanan, semuanya di website Anda sendiri.
1. Siapa saja yang memakai sistem ini?
Ada tiga pihak yang bekerja di sistem yang sama. Masing-masing hanya melihat informasi yang memang mereka butuhkan.
| Pengguna | Yang dilakukan | Yang bisa dilihat |
|---|---|---|
| Tim WO Owner & staf planner | Mengelola proyek, vendor, rundown, tagihan, dan laporan keuangan. | Semua data proyek, termasuk harga modal vendor dan catatan internal. |
| Pengantin Pasangan & keluarga | Mengisi brief, mengatur anggaran, memilih vendor, dan memantau persiapan. | Data pernikahan mereka sendiri dan harga jual yang ditawarkan WO. |
| Vendor rekanan Katering, MUA, foto, dll. | Mengajukan paket ke WO dan melihat jadwal booking. | Jadwal dan pekerjaan mereka sendiri saja. |
Portal pengantin: hitung mundur hari-H dan ringkasan persiapan.
2. Fitur utama
Ruang kerja proyek
Setiap pernikahan punya halaman kerja sendiri dengan 11 tab: ringkasan, alokasi budget, penawaran vendor, minat klien, koordinasi, pembayaran, checklist, rundown, dokumen, log aktivitas, dan akses klien.
Keuangan per acara
Harga modal vendor (HPP), harga jual ke klien, dan biaya operasional tim dicatat per proyek. Sistem lalu menghitung laba kotor dan laba bersihnya.
Tab Pembayaran: omzet, HPP vendor, biaya tim, dan laba per proyek.
Portal pengantin
Pengantin membuka portal dari HP tanpa perlu install aplikasi. Isinya anggaran, tabungan dana nikah, pilihan vendor, checklist, seserahan, rundown, dan tagihan.
Database klien, katalog paket, dan vendor
Data klien tersimpan rapi untuk follow-up. Paket layanan bisa dijual dari website, dan vendor rekanan punya portal sendiri untuk mengajukan paket.
3. Tentang lisensi dan data
- Plugin dipasang di hosting WordPress milik Anda, jadi data proyek dan klien tersimpan di database website Anda.
- Satu lisensi berlaku untuk satu domain. Hak cipta plugin tetap milik Luxee / Rootpixel. Anda mendapat hak pakai sesuai ketentuan lisensi yang berlaku.
- Tidak ada batasan jumlah proyek atau klien dari sisi plugin.
4. Urutan panduan yang disarankan
Kalau baru mulai, baca panduan sisi WO dulu dengan urutan berikut:
- Instalasi, lisensi & setup wizard: pasang plugin dan isi data dasar WO.
- 9 halaman otomatis: kenali halaman yang dibuat plugin dan alamatnya.
- Pengaturan brand & operasional: logo, warna, kapasitas acara, staf, dan email.
- Katalog paket & rekening: siapkan paket yang dijual dan rekening pembayaran.
- Mengelola proyek: pakai 11 tab untuk menangani satu pernikahan.
Setelah itu, panduan sisi pengantin bisa Anda bagikan ke klien.
Pertanyaan yang sering diajukan
Tidak perlu. Portal pengantin dibuka lewat browser HP. Jika mau, pengantin bisa menambahkannya ke layar utama HP agar terasa seperti aplikasi.
Tidak. Harga modal (HPP) dan catatan internal hanya terlihat oleh tim WO. Pengantin hanya melihat harga jual yang Anda tawarkan.
Ya. Secara bawaan, plugin dipakai untuk satu bisnis WO.
Di database website WordPress Anda sendiri, di hosting yang Anda pilih.